BLIV KLOGERE PÅ DE NYE TOLDREGLER: ICS2 IMPORTKONTROLSYSTEMET FORKLARET

Publiceret:
TITAN Containers

Har du styr på EU’s nye toldregler og det nye ICS2 importkontrolsystem? Hvis ikke, bør du læse med her, hvor vi både ser nærmere på de nye toldregler og ICS2 importkontrolsystemet, som virksomheder inden for shipping og transport skal indrette sig efter for korrekt import af varer ind over EU’s grænser!

Læs også: GUIDE TIL VALG AF CONTAINER: DENNE SKAL DU VÆLGE

 

HVAD ER TOLD, OG HVORFOR ER DET VIGTIGT?

Told er en afgift, som opkræves af stater, når varer krydser en landegrænse. Det skal betragtes som et redskab, som stater bruger til at regulere international handel, beskytte nationale virksomheder og sikre, at regler for sundhed, sikkerhed og miljø bliver overholdt.

Told adskiller sig fra andre afgifter som vejafgifter, der handler om infrastruktur, og moms, der handler om at ramme forbrugeren. I modsætning til disse, handler told nemlig om specifikke varer, der kommer ind over grænser.

Læs også: SÅDAN UNDGÅR DU CONTAINER-SVINDEL (8 GODE RÅD)

 

Men hvorfor er det vigtigt?

Told er vigtigt, da international handel ville være uigennemskueligt og usikkert uden. Virksomheder og myndigheder kan nemlig skabe fair konkurrence, kontrollere varer som fødevarer eller kemikalier, og opretholde statens skatteindtægter.

 

DE NYE TOLDREGLER I EUROPA

I løbet af de seneste år har EU strammet kravene til told og kontrol af varer, der kommer ind over unionens grænser. EU ønsker nemlig at beskytte sit indre marked og optimere sikkerheden i en tid, hvor global handel er voksende, og hvor risikoen for ulovlig import medfølger.

Det betyder, at shippingvirksomheder og andre virksomheder, der arbejder med transport på tværs af landegrænser, skal udføre og levere flere detaljerede oplysninger om deres forsendelser.

I forhold til tidligere, hvor virksomheder kunne nøjes med enklere toldangivelser, skal de nu  forholde sig til mere omfattende dataindsamling, digital rapportering og tættere samarbejder med speditører og andre transportpartnere. 

Læs også: REGLER FOR PRIVAT LEJE AF CONTAINERE

 

HVAD ER ICS2 IMPORTKONTROLSYSTEMET?

ICS2 (Import Control System 2) er EU’s digitale system til korrekt håndtering af toldoplysninger. ICS2 spiller en central rolle i de skærpede toldregler, og har til formål at gøre importen af varer og gods mere sikker og effektiv.

ICS2 fungerer således, at shippingvirksomheder og speditører skal indsende detaljerede data om både varer, forsendelse og transport, allerede før varene sendes mod EU. På den måde kan toldmyndigheder foretage risikovurderinger på forhånd, som giver mulighed for at tilbageholde mistænkelige forsendelser, før de når unionens grænser.

Det betyder blandt andet, at told for shipping og andre transportformer bliver mere gennemsigtig – men også mere krævende. Der stilles nemlig højere krav til diverse virksomheder om præcision og digital dokumentation.

 

HVILKE KRAV ER DER FOR ICS2?

Alle virksomheder og aktører i transport- og shippingbranchen skal overholde følgende ICS2-krav for korrekt forsendelse og import af varer ind over EU’s grænser:

 

  • Indsamling af korrekte data: Virksomheder skal være sikre på, at oplysninger om varer, HS-koder, oprindelsesland og modtager er nøjagtige.
  • Indsend ENS rettidigt: Virksomheder skal sørge for, at Entry Summary Declaration sendes digitalt, inden varerne afgår mod EU.
  • Tæt samarbejde med transportører: Virksomheder skal indbyrdes aftale, hvem der indsender hvilke oplysninger, så intet går tabt.
  • Implementering af digitale systemer: Virksomheder skal sørge for, at bruge software eller toldsystemer, der kan håndtere ICS2-formatet.
  • Holde styr på deadlines og opdateringer: Virksomheder har til ansvar at indfase ICS2 i etaper, hvor de skal sørge for at følge de gældende krav for netop deres branche.
  • Planlægning af tilsyn og kontrol: Virksomheder skal være forberedt på at fremlægge ekstra dokumentation eller stikprøver fra toldmyndighederne.

 

Overholder virksomhederne ikke kravene, kan det medføre forsinkelser, ekstra kontrol eller i værste tilfælde afvisning af forsendelsen. Virksomheder bør derfor have styr på datasamarbejdet med transportører for at sikre, at alle oplysninger er korrekte første gang!

 

PRAKTISKE RÅD TIL AT OVERHOLDE DE NYE REGLER

De nye toldregler og ICS2-krav kræver en mere proaktiv tilgang til toldhåndtering end tidligere. Nedenfor har vi samlet en række praktiske råd, virksomheder med fordel kan følge for at være på sikre side af de nye toldregler og ICS2-krav:

 

  • Sørg for datakvalitet: Virksomheder bør kontrollere, at varebeskrivelser, HS-koder, vægt, oprindelsesland og modtageroplysninger er komplette og korrekte.
  • Indsend oplysninger i tide: Virksomheder bør sørge for at aflevere Entry Summary Declaration (ENS) digitalt, inden varerne afgår mod EU.
  • Aftal ansvar i forsyningskæden: Virksomheder skal afkalre med speditører, transportører og partnere, hvem der indsender hvilke data.
  • Brug digitale toldsystemer: Virksomheder bør implementere software eller EDI-løsninger, der understøtter ICS2-formatet.
  • Træn medarbejdere: Virksomheder bør uddanne deres logistik- og toldteam en opdatering i de nye krav og procedurer.
  • Forbliv orienteret: Virksomheder bør følge EU’s faser for indførsel af ICS2, så de altid er på forkant med nye deadlines.
  • Lav interne tjeklister: Virksomheder bør indføre faste procedurer for dokumentation, så fejl og mangler opdages tidligt. 

 

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL OM DE NYE TOLDREGLER

Hvad er de nye toldregler?

EU har indført ICS2, et nyt importkontrolsystem, der kræver mere detaljerede toldoplysninger indsendt digitalt, før varer sendes mod EU.

Hvad må jeg bringe ind i Danmark?

Du må indføre varer til eget brug, men der er begrænsninger på fx alkohol, tobak, kontanter, medicin, planter og animalske produkter.

Hvad er beløbsgrænsen for told?

Handler du uden for EU, skal du betale told og moms, hvis varens værdi overstiger 1.150 kr. (inkl. fragt og forsikring).

CERTIFICERINGER OG COMPLIANCE – HOS OS ER DU I TRYGGE HÆNDER
  • ISO Certifikat 9001 TITAN Containers
  • ISO Certifikat 14001 TITAN Containers
  • CE Certifikat TITAN Containers
  • HACCP Certifikat
  • Certifikat for god distributionspraksis
Undgå Facebook-svindel!